创建项目:打开软件后,点击“新建项目”按钮,填写项目名称、时间、预算等基本信息。然后点击“确定”按钮,创建一个新项目。
创建工作包:在项目中,通常会按照工作内容划分成不同的工作包。点击“新建工作包”按钮,填写工作包名称、负责人等信息。可以根据需要,设置工作包的优先级、计划开始时间和结束时间等。
添加任务:在每个工作包中,可以添加具体的任务。点击“新建任务”按钮,填写任务名称、负责人等信息。可以设置任务的优先级、计划开始时间和结束时间,以及任务的关联和依赖关系。
设置里程碑:里程碑是项目中的重要节点,用于标识项目的阶段性结果。在每个工作包中,可以设置里程碑任务。点击“新建里程碑任务”按钮,填写里程碑任务的名称和计划完成时间。
分配资源:在项目中,需要为每个任务分配资源(如人员、设备等)。在任务详情页面,可以点击“分配资源”按钮,选择需要分配的资源,并设置资源的工作量和分配时间。
编辑进度计划:项目进行中,可以根据实际情况调整任务的进度和计划。在任务详情页面,可以修改任务的实际开始时间、实际结束时间和工作量等,并添加任务备注。
监控项目进度:软件提供了项目进度监控的功能,可以通过甘特图、资源利用图等图表展示项目的进度和资源使用情况。可以及时发现问题,并采取相应的措施来调整项目进度。
协作与沟通:软件提供了协作和沟通的功能,可以让项目团队成员之间进行实时交流和共享信息。可以使用邮件、讨论区、任务评论等功能来进行协作与沟通。
导出报告:软件支持将项目数据导出为报表或图表形式,以便进行汇报和分析。可以根据需要选择导出的内容和格式。